Die VIA Electronic GmbH (VIA) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und beachten die Vorgaben des Datenschutzrechts, d.h. insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung der VIA-Website personenbezogene Daten verarbeiten. Ebenso informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer Daten in dem Fall, dass wir Ihre Daten über unser Vertriebsnetzwerk (z.B. über Agenten) oder sonst im Rahmen des Vertriebs erhalten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die VIA Electronic GmbH, Robert-
Frieses-Str. 3, D- 07629 Hermsdorf.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Ihre unter Ziffer 8 genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz bei uns oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Dr. Bernhard Freund
PLANIT // LEGAL, Jungfernstieg 1, 20095 Hamburg
datenschutz@koaeurope.de
3. Erhebung von Nutzungsdaten bei der Bereitstellung der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die erforderlichen Daten, um Ihnen die jeweilige Nutzung zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Hierzu zählen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website und die von Ihrem Browser übermittelten technischen Informationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem und zuvor besuchte Website). Diese Daten dienen der Erbringung und der bedarfsgerechten Gestaltung des Dienstes in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO).
3.1. Cookies
Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dies ermöglicht es, Sie beim wiederholten Besuch der Website wiederzuerkennen.
Wir setzen Cookies ein, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren und haben jederzeit die Möglichkeit, diese von Ihrer Festplatte zu löschen. In diesem Fall stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website zur Verfügung.
4. Datenverarbeitung, wenn Sie weitere Funktionen der Website nutzen
Für die Nutzung unserer Website sind die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht erforderlich. Stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, können Sie ggf. die in dieser Ziffer 4 beschriebenen Funktionen nicht nutzen. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die folgenden Funktionen nutzen:
4.1. Kontaktformular
Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular Verbindung aufnehmen, speichern wir Ihre Angaben (Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihr Unternehmen, das Land, die Postleitzahl, die Art der Anfrage, das Anwendungsgebiet, die Produktkategorie und den Text Ihrer Anfrage) und verarbeiten diese, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Soweit dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich oder Ihre Anfrage darauf gerichtet ist, übermitteln wir Ihre Angaben ggf. an ein anderes Unternehmen der KOA Gruppe (z.B., wenn sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Kundenbeziehung mit einem anderen Unternehmen der KOA Gruppe oder auf dessen Produkte bezieht). Ebenso können wir Ihre Angaben im Rahmen unseres Vertriebsnetzwerks an den für Ihre Region zuständigen Agenten übermitteln, wenn sich aus Ihrer Anfrage ein Interesse an der Betreuung durch unser Vertriebsnetzwerk ergibt.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist – je nach dem Gegenstand Ihrer Anfrage – die Zulässigkeit der Verarbeitung im Rahmen der Vertragsanbahnung, eines Vertrags oder unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines Kontaktformulars für allgemeine Anfragen (Art. 6 Absatz 1 lit. a oder f DSGVO).
4.2 Bewerbung
Wenn sie sich auf eine Stelle bewerben und eine Bewerbung einreichen, verarbeiten wir die erforderlichen und relevanten Informationen über Sie (wie Anrede, Titel, Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Nationalität, Lebenslauf, Anschreiben, Empfehlungsschreiben) für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens.
Alle vorgenannten Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie ein Beschäftigungsverhältnis mit uns eingehen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalakte. Anderenfalls löschen wir die Daten sechs Monate nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bis erfolgt die Aufbewahrung in unserem berechtigten Interesse zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche).
Ggf. bieten wir Ihnen die Aufnahme in unseren Bewerberpool an. Dies kann hilfreich sein, falls wir Ihnen aktuell keine Position anbieten können oder keine der offenen Positionen auf Ihr Profil passt. Wenn Sie in die Aufnahme in den Bewerberpool einwilligen, informieren wir Sie, sobald sich eine passendes Jobangebot für Sie ergibt. Wir speichern ihre Daten im Bewerberpool für längstens zwölf Monate.
5. Übermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in den unter 3 genannten Fällen (an Unternehmen der KOA Gruppe und/oder Agenten). Die Übermittlung erfolgt dabei nur, sofern wie dort beschrieben eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter.
6. Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU
Soweit für die unter Ziffer 4.1 genannten Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten ggf. auch an Empfänger außerhalb der EU. Übermittlungen innerhalb der KOA Gruppe und an Agenten (Ziffer 4.1) nehmen wir insbesondere vor, wenn diese zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Antrag hin erforderlich sind (siehe Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten nur in Drittländer, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger gewährleistet ist und der Datenübermittlung keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen. Sollten Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).
7. Löschung
Im Übrigen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die mit der Erhebung und Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren ergeben sich insbesondere nach dem deutschen Steuer- und Handelsrecht.
8. Datensicherheit
VIA hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet und entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse bei VIA.
Zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer benutzen wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die so genannte „Secure Socket Layer“ (SSL)-Übertragung. Sie erkennen dies an dem Präfix „https://“ bzw. an dem grünen, geschlossenen Schloss-Symbol. Durch Anklicken des Symbols erhalten Sie Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die verschlüsselte und vollständige Übertragung Ihrer Daten, z.B. wenn Sie unsere Formulare nutzen (Ziffer 4.1).
9. Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Daten, die Ihre Person betreffen (sogenannte Betroffenenrechte). Allgemein sind dies
- das Recht, Auskunft zu verlangen über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten,
- das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- das Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr gespeichert werden dürfen,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen,
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht und sie in ihrer Situation begründete gegenteilige Interessen geltend machen (Art. 21 Absatz 1 DSGVO),
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 Absatz 2 DSGVO),
- das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. auf Übertragung von Daten, die sie bereitgestellt haben, in elektronischer Form an Sie oder an einen Dritten, und
- das Recht auf Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welchen Bedingungen gelten, ergibt sich aus dem Gesetz, d.h. aus der DSGVO und dem BDSG. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei VIA haben, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden (siehe Ziffer 2).
10. Keine automatisierte Einzelentscheidung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
11. Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.
